特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

野村マイクロ・サイエンス株式会社（以下「当会社」という。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当会社のすべての役職員に周知し、徹底を図ります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当会社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
2. 利用目的
当会社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)役職員およびその扶養親族等に係る個人番号関係事務
➀ 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
➁ 労働保険に関する手続き
➂ 社会保険に関する手続き
(2)外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
➀ 報酬・料金等の支払調書等作成
➁ 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書等作成
➂ 不動産の使用料等の支払調書等作成
➃ 不動産等の譲受けの対価の支払調書等作成
3. 安全管理措置に関する事項
(1)当会社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 継続的改善
当会社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。
5. お問い合わせ
当会社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

2015年11月1日

野村マイクロ・サイエンス株式会社
代表取締役社長八巻由孝

『特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針』に関するお問い合わせ先
神奈川県厚木市岡田二丁目10番号
野村マイクロ・サイエンス株式会社人事部
046（228）3235